SGRH
Notre Système de Gestion des Ressources Humaines (SGRH). Sur une plate-forme unifiée, associée à de véritables informations exploitables, de n’importe où et à tout moment, sur n’importe quel appareil.
Prise en charge des opérations mondiales
Système multi-lingue/pays/monnaie
Prêt à l’emploi, vous obtenez une solution qui prend en charge plusieurs langues, devises et pays ainsi que des réglementations régionales telles que l’USMCA et l’Union européenne. En outre, vous pouvez configurer des règles et une terminologie propres à l’organisation afin que le système réponde aux besoins de votre entreprise.
Sécurité basée sur les rôles et authentification multifacteur
Rôles et définition illimités avec une sécurité des données à plusieurs niveaux
Vous pouvez créer des rôles d’utilisateur illimités avec des profils de sécurité aussi sophistiqués que nécessaires. Autant de rôles que nécessaire peuvent être attribués à un nombre illimité d’utilisateurs pour prendre en charge la plus large base d’utilisateurs. Pour plus de sécurité, utilisez l’authentification multifacteur (AMF) à l’aide de mots de passe à usage unique (MPU) à partir d’applications telles que Google et Microsoft Authenticator.
Outils d’administration et assistants
Assistants pour automatiser les tâches répétitives
Vous pouvez utiliser un certain nombre d’outils ou d’assistants pour automatiser et planifier des tâches répétitives pour autant ou aussi peu d’employés que nécessaire. Des assistants allant de simples mises à jour en masse à des opérations complexes telles que le changement organisationnel peuvent aider les administrateurs à rationaliser les tâches.
Complet et configurable
Modules tout compris prêts à l’emploi
Vous obtenez un ensemble de détails complets et précis pour tous les employés de #HireToRetire. Des informations telles que les emplois, les salaires, les avantages, les performances, les successions, etc.
Fonctionnement basé sur des règles
Configurer la réglementaire politique de l’entreprise
Vous pouvez définir des règles et des politiques organisationnelles simples et complexes pour prendre en charge des opérations standardisées dans le respect des différences régionales. Définissez le routage, les soumissions et les approbations, la politique de congés et d’avantages sociaux et plus encore.
Flux de travail sécurisé
Alertes et rappels intégrés
Le flux de travail automatisé comprend des demandes, des modifications, des approbations, des alertes sécurisées, des rappels et bien plus pour tenir les utilisateurs informés et engagés. L’utilisation de flux de travail existants signifie que vous n’avez pas besoin de les créer, mais que vous pouvez simplement les utiliser prêts à l’emploi avec une configuration minimale.
Rapports et analyses
Rapports standard prêts à fonctionner
et un générateur de rapports pour créer des rapports personnalisés illimités
Les utilisateurs obtiennent en un clic des rapports et des tableaux de bord standard, prédéfinis et prêts à l’emploi. Ces rapports standard couvrent tous les domaines fonctionnels et incluent des rapports de sécurité et d’audit pour les administrateurs. Étant donné que chaque rapport comprend un certain nombre de critères variables, les utilisateurs peuvent générer une variété illimitée de ces rapports couvrant les emplois, les services, les divisions, les emplacements géographiques, les entreprises, etc. Pour les utilisateurs nécessitant plus de configuration et de flexibilité, un générateur de rapports est disponible pour leur permettre de créer un nombre illimité de rapports personnalisés et définis par l’utilisateur sans avoir besoin de compétences techniques. Le Générateur de rapports utilise un assistant étape par étape pour guider les utilisateurs tout au long du processus de création de rapport.
RH libre-service
Donnez à vos employés un accès facile aux services de ressources humaines à tout moment, n’importe où.
Collaboration en temps réel
Secure InMail et Mes annonces
Vous avez la possibilité pour les employés de gérer leurs propres données, de travailler collectivement en équipe et de prendre des mesures avec notre approche de système d’engagement libre-service et de minimiser la charge de travail des RH. L’utilisation de la messagerie InMail du système et de la fonctionnalité Mes annonces signifie que toutes les communications sont sécurisées et exemptes d’escroqueries par phishing pouvant affecter les équipes RH. La messagerie un à un et plusieurs à plusieurs en temps réel avec un audit sous-jacent signifie que tous les messages peuvent être suivis.
Processus de flux de travail prédéfinis
Flux de travail standard pour temps libre, apprentissage, modifications et plus
Vous obtenez des processus de flux de travail prêts à l’emploi tels que les demandes de temps d’arrêt et d’apprentissage et les approbations qui sont acheminés automatiquement aux personnes appropriées. Vous pouvez également définir vos propres processus de flux de travail pour contrôler l’accès et l’utilisation de la solution.
Vérification d’emploi
Outils intégrés avec les agences d’évaluation du crédit
Les employeurs peuvent déployer automatiquement une vérification d’emploi en ligne basée sur le consentement, sans frais pour personne. L’utilisation de l’intégration avec des agences d’évaluation du crédit tierces signifie que les employés n’ont plus besoin de demander des lettres de vérification aux RH et aux institutions financières n’ont plus à remettre en question l’authenticité de ces vérifications, car ils peuvent obtenir des approbations en ligne en quelques minutes.
Gérer les données personnelles et dépendantes
Les employés peuvent se servir et accroître l’efficacité des RH
Les utilisateurs peuvent accéder à autant d’informations que celles déployées par les administrateurs, car le libre-service est entièrement configurable par les employeurs. En fonction des fonctionnalités attribuées à divers rôles et en fonction du rôle de l’utilisateur, les utilisateurs peuvent consulter, mettre à jour et modifier les données de travail, personnelles, dépendantes, etc., ainsi que faire des demandes de temps d’arrêt, d’apprentissage, d’avantages et de toute autre fonctionnalité présente.
Afficher les publications, la rémunération et les performances
Consultez les publications internes en ligne, consultez les relevés de paie, effectuez les évaluations et plus
Les employés peuvent consulter et postuler des offres d’emploi internes ou externes, accéder aux relevés de paie pour plusieurs périodes et années et participer aux plans de performance conjointement avec les superviseurs. Ils peuvent également examiner les plans de développement et les compétences pour les emplois souhaités et évaluer leur préparation aux promotions, entre autres.
Portail RH
Notre système de portail RH fonctionne conjointement avec nos technologies SGRH et libre-service. L’accès est facilité via des applets standard pour permettre aux organisations de déployer autant de fonctionnalités et d’informations que possible sans effort.
Portails multi-entreprises
Autoriser les OPE, administrateurs tiers, FSA et autres à activer numériquement leurs entreprises à l’aide de modèles
Vous pouvez autoriser les utilisateurs autorisés à publier et à maintenir le contenu du portail pour un nombre illimité d’employeurs et leurs employés. En utilisant une approche de modèle, de nouvelles entreprises peuvent être rapidement ajoutées avec des règles, des politiques et plus encore.
Processus commerciaux en ligne
Flux de travail normalisés pour les employés de chaque employeur
Vous avez la possibilité de fournir un libre-service et d’améliorer considérablement la productivité de chaque employeur. De cette façon, les organisations peuvent activer numériquement leur entreprise et travailler plus facilement avec les employés, les partenaires, les clients et les fournisseurs.
Gestion de documents
Gestion des documents pour chaque employeur et chaque employé
Vous pouvez activer la gestion des documents dans plusieurs domaines pour chaque employeur. Gérez les documents de politique d’entreprise, les offres d’emploi, les NDA, les accords de non-concurrence et plus encore. Pour les employés, vous pouvez capturer et gérer un nombre illimité de documents texte et de fichiers audio et vidéo pour soutenir la conformité, les négociations syndicales, les griefs et le contrôle disciplinaire ainsi que les documents médicaux requis qui peuvent être sécurisés pour ne permettre qu’un accès spécialisé.
Conservation du contenu
Organiser le contenu spécialisé tel que des manuels de règlements pour chaque employeur
Les administrateurs peuvent organiser le contenu spécifique à l’employeur pour l’usage des employés. Le contenu peut être basé sur des informations organisationnelles internes telles que les politiques et procédures ou sur des informations externes telles que la législation régionale, les normes et les avis afin que les utilisateurs puissent être informés et conscients de leurs responsabilités. La possibilité pour les employés d’avoir facilement accès à une variété d’informations signifie que les employeurs peuvent facilement créer un portail riche en informations.
Paie
Pour les organisations ayant des exigences globales en matière de paie, nos méthodes sont intégrées à une solution internationale pour vous aider à consolider vos systèmes en un seul système gérable. Payez vos employés au niveau local, gérez au niveau mondial.
En temps réel et intégré avec SGRH
Des cycles de paie et des audits illimités peuvent être effectués à tout moment
Vous obtenez des feuilles de temps complètes qui facilitent la saisie du temps travaillé, des taux, des congés et des congés accumulés. Le calcul automatique de toutes les rémunérations rétroactives est sans tracas puisque le système capture tous les antécédents de travail, les répartitions des emplois, les taux, les dates d’augmentation effectives et bien plus afin qu’aucun calcul manuel ne soit nécessaire.
Conformité de la paie
Rapports et paiements fiscaux et de versement ainsi que transactions pour les systèmes financiers
Vous obtenez le calcul automatique de toutes les taxes fédérales, provinciales et territoriales, y compris la taxe, le RPC et l’AE, avec des taux d’imposition à jour et des limites de retenue. De plus, les services de remise de taxes vous permettent d’éliminer les erreurs coûteuses.
Dépôt électronique
Soumettre les paiements provinciaux, etat et fédéraux, les dossiers d’emploi et les dépôts de fin d’année
Vous obtenez le dépôt électronique des ROE, T4, T4A, RL-1, Obligations d’épargne du Canada et plus encore et éliminez les transactions papier lourdes qui peuvent devenir un passif majeur.
Paie locale et mondiale
Une base de données RH unique et globale qui génère des paies illimités localement et globalement
L’utilisation d’une base de données unique et mondiale signifie que les organisations peuvent exécuter des salaires illimités, dans n’importe quelle devise, pour n’importe quel pays ou juridiction en capturant et en fournissant les données requises pour le traitement de la paie brute à nette, la conformité et les activités de fin d’année. En outre, le système prend en charge les salaires fractionnés pour les employés expatriés à payer dans les devises du pays d’origine et du pays d’accueil avec des fonctionnalités complexes telles que le salaire net garanti.
Administration des avantages sociaux
Notre module d’administration des avantages sociaux est un système complet de gestion des régimes d’avantages sociaux, des règles et éligibilité, des inscriptions, de la configuration, du flux de travail et de la maintenance annuelle. Il est complètement intégré à nos autres modules et peut fournir des données directement aux fournisseurs d’avantages sociaux.
Administration des avantages sociaux
Gérer les plans, règles, éligibilité et maintenance de groupe et flexibles
Les administrateurs des avantages sociaux peuvent configurer le système pour prendre en charge facilement plusieurs programmes et politiques d’avantages sociaux. Les administrateurs peuvent définir un nombre illimité d’assureurs, de fournisseurs et de programmes tels que des comptes de groupe, flexibles et de dépenses. En outre, ils peuvent définir des plans individuels tels que les soins de santé, la vie, les soins dentaires, la vision et plus encore. La configuration comprend la possibilité de définir des formules de régime d’avantages illimités, l’admissibilité, le fractionnement des cotisations et la fiscalité parmi d’autres variables.
Portail des avantages
Les employés peuvent consulter les informations, la politique et les règles du fournisseur, réviser les coûts, etc.
Vous avez la possibilité d’intégrer l’inscription, les informations sur le fournisseur d’avantages, la politique et les règles. Les utilisateurs peuvent effectuer un nombre illimité de scénarios de simulation pour déterminer la meilleure suite d’avantages pour leur situation particulière. Le système calcule automatiquement tous les coûts de prime, les implications fiscales et permet aux utilisateurs de s’arrêter et de reprendre à leur guise sans perdre aucune information.
Inscription en ligne
Permettre aux employés de s’inscrire, de sélectionner des options, de déterminer les coûts et de réagir aux événements de la vie
Vous pouvez gérer des plans d’avantages sociaux flexibles, les règles et l’éligibilité, l’inscription, la configuration, le flux de travail et la maintenance annuelle. De plus, une assistance est fournie pour la gestion simultanée de plusieurs années de prestations afin que les règles d’une nouvelle année puissent être configurées même si l’année en cours est toujours en cours et que les employés modifient leur statut, s’inscrivent et plus encore.
Les pensions
Gérer les régimes à cotisations définies et à prestations définies, les inscriptions et la paie des pensions
Vous bénéficiez d’avantages intégrés avec une solution d’administration des pensions de bout en bout qui couvre toute la gamme, de la définition de types de régimes illimités tels que les cotisations définies et les prestations définies à l’adhésion et à la paie des pensions.
Analyse RH
Effectuez une plongée approfondie dans toutes les statistiques en appuyant simplement sur un bouton. Identifiez vos forces et vos faiblesses. Jouez sur vos forces, renforcez et redoublez vos faiblesses avec notre module d’analyse.
Tableaux de bord graphiques
Créez des tableaux de bord illimités pour comprendre le lien entre la stratégie, les objectifs et les mesures
Les utilisateurs peuvent facilement créer autant de tableaux de bord graphiques que nécessaire pour mieux comprendre comment leurs actions sont liées à la mission et à la stratégie de l’organisation. Les tableaux de bord peuvent créer des sections illimitées qui combinent des mesures historiques ainsi que des prédicteurs de résultats futurs. En utilisant des métriques et des prédicteurs prédéfinis, les utilisateurs n’ont pas besoin d’être des scientifiques des données mais peuvent voir, en temps réel, les résultats de leurs actions. Une variété d’approches telles qu’une méthodologie de tableau de bord équilibré peut être utilisée et correspond le mieux à l’approche de l’organisation.
Améliorez les performances de votre entreprise
Surveiller les facteurs de recrutement, de rémunération, de succession et de roulement
Vous avez la possibilité de surveiller l’impact des facteurs de recrutement tels que le temps d’embauche et la qualité de l’embauche; des facteurs de rémunération tels que la rémunération au rendement et les heures supplémentaires; des facteurs de rotation tels que les postes vacants et la succession et bien plus encore pour améliorer les résultats commerciaux dès maintenant.
Transformez les données en connaissances
Permettre aux RH, aux cadres, aux gestionnaires et aux employés d’obtenir des connaissances graphiques en temps opportun
Vous pouvez permettre aux ressources humaines, aux cadres supérieurs, aux cadres intermédiaires et aux employés d’obtenir des connaissances en temps opportun sur les facteurs qui les affectent et l’organisation mieux que les anciens outils d’intelligence d’entreprise.
Mesures et prédicteurs prédéfinis
Les mesures et les prédicteurs peuvent être inclus facilement sur les tableaux de bord illimités
Vous pouvez fournir aux utilisateurs des informations et des connaissances pour maintenir les performances grâce à l’utilisation de métriques et de prédicteurs standard pour les indicateurs commerciaux clés qui peuvent être facilement inclus dans des tableaux de bord illimités.
Téléchargez l’application mobile gratuite
Notre application est désormais disponible sur l’App Store et sur Google Play.
