Temps et presence
Réduisez les coûts et suivez le temps de travail des employés à la seconde avec notre module Temps et Présence. Utilisez les données de présence pour optimiser votre entreprise. Suivez les employés du moment où ils entrent au moment de leur départ.
Gestion des effectifs
Plans de présence, quarts de travail, projets et dépenses
Vous pouvez configurer des plans de présence illimités, plusieurs horaires de travail, projets, tâches et dépenses. La capacité de définir des équipes de projet avec des responsabilités individuelles signifie que vous pouvez suivre la répartition des coûts par employé à un niveau très granulaire. Le suivi des dépenses signifie que les utilisateurs peuvent télécharger des reçus et les joindre à leur relevé de dépenses en ligne pour soumission à la direction pour examen et approbation pour un processus presque sans papier.
Demandes et approbations en ligne
Soumissions et approbations du temps travaillé
Vous obtenez des approbations à plusieurs niveaux du temps travaillé avec escalade et transfert automatique vers la paie, ce qui améliorera considérablement les processus métier pour la gestion du temps dans toute l’entreprise.
Suivi du temps et des projets
Projets et feuilles de temps illimités
Vous pouvez enfin permettre aux employés d’accéder à leurs feuilles de temps de n’importe où et d’entrer le temps travaillé et les dépenses engagées par projet et tâche individuels pour approbation par le superviseur. Lors de l’approbation, les informations sont automatiquement transmises à la paie ou à la comptabilité.
Fonctionnement basé sur des règles
Définir les règles, la politique et les procédures
Vous pouvez définir des règles, des politiques et des procédures spécifiques à l’organisation pour vous assurer que le système répond à vos besoins tels que les heures supplémentaires, les modèles d’horaires de travail, les heures d’arrêt, les dates limites, les cycles de paie, etc.
Temps et presence
Automatisez et rationalisez la soumission, l’approbation et la comptabilité des dépenses de voyages d’affaires et réduisez les coûts de plus de 80%.
Soumissions et déclarations en ligne
Soumission électronique des relevés de dépenses
Vous pouvez autoriser les employés à saisir, gérer et soumettre des relevés de dépenses sur demande, de n’importe où et à tout moment. Les utilisateurs peuvent spécifier le type de dépenses, l’allocation en fonction du GL de l’entreprise, le projet et la tâche sur lesquels les dépenses ont été engagées, la devise des dépenses, les notes et bien plus encore.
Approbations de dépenses et comptabilité
Informer automatiquement le superviseur des approbations requises
Les superviseurs et les gestionnaires reçoivent automatiquement une notification des approbations de dépenses en attente par e-mail ou par messagerie privée. En cliquant et en suivant le lien intégré dans l’e-mail ou la messagerie privée, le superviseur peut accéder à l’état des dépenses soumis et approuver ou rejeter et l’employé est informé dans les deux cas.
Intégration avec les systèmes financiers
Attribuer et reporter automatiquement les dépenses
Vous pouvez éviter de deviner à quel compte affecter les dépenses en raison de l’intégration avec les systèmes financiers de l’entreprise.
